অধিক যোগ্য ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের বয়স ও শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিল করা যেতে পারে।
ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচীতে PKSF-এর সহযোগী সংস্থায় নূ্ন্যতম ০৩ (তিন) থেকে ০৫ (পাঁচ) বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। ক্রেডিট অপারেশনে একযোগে ০৫-০৬টি শাখা) পরিচালনায় কমপক্ষে ০৩ (তিন) থেকে ০৫ (পাঁচ) বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে এবং রিপোর্টিংয়ে দক্ষ হতে হবে।
মনিটরিং এবং তত্ত্বাবধানের দক্ষতা থাকতে হবে।
সংস্থার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, বাজেট প্রস্তুতি, ও কৌশল নির্ধারণ এবং বাস্তবায়নে দক্ষ হতে হবে।
প্রার্থীদের সকল ধরনের আইটি ইক্যুপমেন্ট চালনায় পারদর্শী হতে হবে যেমন- মাইক্রোফিন ৩৬০ ও কম্পিউটার বিষয়ে (MS Word, MS Excel, Internet, E-mail etc.) পারদর্শী হতে হবে ।
নেতৃত্বের দক্ষতা থাকতে হবে।
শক্তিশালী আন্তঃব্যক্তিক এবং যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থায় দক্ষতা থাকতে হবে।
দ্বন্দ্ব এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতা থাকতে হবে।
SWOT বিশ্লেষণ দক্ষতা থাকতে হবে।
প্রোগ্রাম এবং কর্মীদের মূল্যায়ন দক্ষতা থাকতে হবে।
বিভিন্ন পরিস্থিতিতে অভিযোজন দক্ষতা থাকতে হবে।
ইংরেজি এবং বাংলা উভয় ভাষায় রিপোর্ট লেখার ক্ষমতা থাকতে হবে।
মোটর সাইকেল চালানোয় দক্ষ ও বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স সহ নিজস্ব মোটরসাইকেল থাকতে হবে।
চাকুরিতে যোগদানের সময় উক্ত পদের বিপরীতে উল্লেখিত বেতনের সমপরিমাণ টাকা জামানত হিসেবে (ফেরতযোগ্য) জমা দিতে হবে।
সরকারি বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগের দক্ষতা থাকতে হবে।
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোটর সাইকেল ঋণ, ল্যাপটপ ঋণ এবং ট্যাব ঋণ প্রাপ্য হবেন।
Experience
:
3 to 5 years
Responsibilities
:
সোসাইটি ফর প্রজেক্ট ইমপ্লিমেন্টেশন রিসার্চ ইভালুয়েশন এন্ড ট্রেনিং (সোপিরেট) একটি জাতীয় পর্যায়ের ক্রম অগ্রসরমান বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা যা বিগত ১৯৮৫ সাল হতে শিক্ষা, স্বাস্থ্য, প্রবীণ হিতৈষী, কৈশোর, রেইজ, Bangladesh Rural Water, Sanitation and Hygiene for Human Capital Development Project , আরএমটিপি (ভ্যালু চেইন), সমন্বিত কৃষি এবং দারিদ্র বিমোচনে ক্ষুদ্র ঋণ কার্যক্রম বাস্তবায়ন করে আসছে। সংস্থাটি এমআরএ এর সনদ প্রাপ্ত (সনদ নং -০১৮৭৪-০২০৮৬-০০২৭৯) এবং পিকেএসএফ এর সহযোগী প্রতিষ্ঠান হিসাবে পরিচালিত। সংস্থার চলমান ক্ষুদ্রঋণ কর্মসূচীর (মাইক্রোক্রেডিট) ও নতুন কর্মএলাকা সম্প্রসারনের জন্য সংস্থার কর্মএলাকায় গ্রামীণ জনগোষ্টির সাথে কাজ করতে আগ্রহী যোগ্য, সৎ, কর্মঠ ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন প্রার্থীদের নিকট থেকে জরুরী ভিত্তিতে “সহকারী এরিয়া ম্যানেজার/এরিয়া ম্যানেজার” পদে নিয়োগের জন্য দরখাস্ত আহবান করা যাচ্ছে।কর্ম এলাকাঃ চট্রগ্রাম বিভাগের জেলা সমুহ (চাঁদপুর, কুমিল্লা, ফেনী, নোয়াখালী ও লক্ষ্মীপুর)।দায়িত্ব ও কর্তব্যসমুহঃ-
এরিয়ার নিয়ন্ত্রনাধীন অফিস শুরুর পূর্বে কার্যালয়/ষ্টেশনে আগমন এবং হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
পূর্ব কার্যদিবসের গুছিয়ে যাওয়া সমস্ত ফাইল ও নথিপত্র ঠিকমত আছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়া।
অফিসে কাজ করলে সারা দিন কি কি কাজ করবেন তা ঠিক করে নেয়া এবং গুরুত্ব অনুসারে প্রথমে এবং তারপর কি কাজ করবেন এ ভাবে সারা দিনের সমস্ত কাজ সুন্দর ও সুষ্ঠভাবে একের পর এক শেষ করা।
প্রতি দিনের কার্যক্রম আপনার কার্যালয় হতে আপনি সুষ্ঠ ও সুন্দরভাবে পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ করবেন।
পরিকল্পনা অনুযায়ী শাখা অফিস পরিদর্শনের উদ্দেশ্যে বের হলে ৮.০০ টার পূর্বে শাখা অফিসে উপস্থিত হওয়া।
শাখায় উপস্থিত হওয়া মাত্রই ক্যাশবহি ও হাতে নগদের রেজিষ্টার অনুযায়ী পূর্ব কার্যদিবসের হাতে নগদ চেক করা।
ক্যাশবহি ও লেজার পূর্ব কার্যদিবসে ক্লোজ করা হয়েছে কিনা চেক করা।
হাজিরা রেজিষ্টারে সবাই স্বাক্ষর করেছেন কিনা ও মুভমেন্ট করে শাখা ব্যবস্থাপক এবং সংগঠক সবাই মাঠে গমন করেছেন কিনা চেক করা।
ক্যাশে ও ব্যাংকে অতিরিক্ত টাকা অলস পড়ে আছে কিনা (কত দিন) চেক করা এবং অতিরিক্ত টাকা পড়ে থাকলে তা বিতরণের কি পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট থেকে জেনে নেয়া। টাকা খাটানোর কোন ব্যবস্থা না থাকলে প্রধান কার্যালয়ে তা প্রেরণের ব্যবস্থা নেয়া এবং শাখা ব্যবস্থাপককে টাকা অলস ফেলে রাখার জন্য ব্যাখ্যা চাওয়া।
প্রধান কার্যালয়ের সাথে পরামর্শক্রমে অফিস ঘর ভাড়া নেয়া,চুক্তি পত্রের ব্যবস্থা করা এবং চুক্তি পত্র সংরক্ষণ করা। চুক্তি পত্রের মেয়াদ শেষ হলে নতুন করে চুক্তিপত্র করা।
প্রধান কার্যালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে অফিসের প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র,রান্নার সরঞ্জামাদি ও মালামাল ক্রয় কমিটির মাধ্যমে ক্রয় করা হয়েছে কিনা চেক করা।
আপনার আওতাধীন সমস্ত শাখা কার্যালয়ের কাজ-কর্ম নিয়ম-নীতি ও সঞ্চয় ও ঋণ কার্যক্রমের ম্যানুয়েল মোতাবেক পরিচালিত হচ্ছে কিনা তার তদারকি করা।
ব্যাংক হিসাব পরিচালনার জন্য ২য় স্বাক্ষরকারী হিসাবে থাকা।
অফিসের যাবতীয় লেজার,রেজিষ্টার,ভাউচার,অনুমোদিত ঋণ আবেদনপত্র,সদস্যদের নিকট থেকে নেয়া ব্যাংক চেক রেজিষ্টারে পোষ্টিং করে সংরক্ষণ, বিভিন্ন নথিপত্র,দলিলাদি ও বিভিন্ন ধরণের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তারিখ অনুযায়ী মাস ও বাৎসরিক ভিত্তিক গুছিয়ে রাখা হচ্ছে কিনা যাচাই করা।
অধস্তন সকল কর্মীদের ব্যক্তিগত নথি আপটুডেট আছে কিনা যাচাই করা ও ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
প্রতি বছর আপনার আওতাধীন এরিয়ার কর্মীদের দল নিরপেক্ষতার সাথে হস্তান্তর করা।
মাঠ পর্যায়ের সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীকে ৩ বৎসর পর পর বদলীর ব্যাপারে প্রধান কার্যালয়ে তালিকা প্রেরণ করা।
আপনার আওতাধীন শাখা পর্যায়ে নিরীক্ষা কার্যে অভ্যন্তরীণ ও বহি:নিরীক্ষককে সর্বাত্মক সহযোগিতা করা।
শাখা ব্যবস্থাপকদের ছুটি অনমোদন করা ও এর রেকর্ড রাখা।
কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। সে অনুযায়ী তাদের দক্ষতাকে কাজে লাগানো এবং দুর্বল দিকগুলো সবলের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
ম্যানুয়েল,সার্কুলার,নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীরা অবগত কিনা যাচাই করা।
বকেয়া সমস্যা ও মাঠ পর্যায়ে উদ্ভুত সমস্যা নিরসন ও মাঠ পর্যায়ের কাজ-কর্ম উন্নয়নের জন্য শাখা পর্যায়ের সকলেই নিয়মিত বিকালে মাঠে যায় কিনা তা যাচাই করা।
শাখার প্রত্যেক কর্মীর কেন্দ্রসমূহ ১ বছর পর পর পরিবর্তন করে দেয়া।
সকল কর্মীদের সমান দৃষ্টিতে দেখা।
দক্ষ কর্মীকে সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা।
কর্মীদের মাঝে প্রতিযোগীতার মনোভাব গড়ে তোলা।
কাজের মূল্যায়ন করে পদোন্নতির সুপারিশ করা।
কাজের মাধ্যমেই ব্যক্তিকে মূল্যায়ন করা। কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের সারা বছরের কাজের হিসাব রাখাও মূল্যায়ন করা।
কর্মীদের ভালভাবে কাজ করতে হলে তাদের কি কি ধরণের ব্যবস্থাপনীয় গুনাবলী থাকা দরকার তা যাচাই করা এবং তাদেরকে সেভাবে গড়ে তোলা।
যে কোন ধরণের অনিয়মের জন্য প্রশাসনিক শাস্তির আওতায় আসতে হবে তা তাদেরকে বুঝতে দেয়া।
ভাল কাজের জন্য পুরষ্কার ও মন্দ কাজের জন্য তিরষ্কার তা তাদেরকে মূল্যায়নের মাধ্যমে বুঝিয়ে দেয়া।
কর্মী সংখ্যা নির্ধারণ, দল সংখ্যা নির্ধারণ,সদস্য ও ঋণী সংখ্যা নির্ধারণ,সঞ্চয় ও ঋণ স্থিতি নির্ধারণ করা ও বাস্তবায়নের তাগিদ দেয়া।
উপরোক্ত বিষয় বাস্তবায়নের জন্য মাসিক,ত্রৈমাসিক,ষান্মসিক ও বার্ষিক পরিকল্পনা তৈরী করা ও বাস্তবায়নের তাগিদ দেয়া এবং তা বুঝে নেয়া।
নতুন নতুন এলাকা বৃদ্ধির পরিকল্পনা গ্রহণ ও সার্ভে করা এবং সে সব এলাকায় কাজ করার তাগিদ দেয়া ও বুঝে নেয়া। নতুন দল হলে অবশ্যই প্রজেকশন মিটিং-এর ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
সর্বদা বাজার সার্ভে করা। প্রতিযোগিতামূলক বাজারে কখন কি দরকার ও কি সাইজের ঋণ প্রয়োজন তা যাচাই করা।
শাখার আয়-ব্যয় লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ ও সে অনুযায়ী পরিকল্পনা গ্রহণ এবং বাস্তবায়নের করার তাগিত দেয়া ও বুঝে নেয়া।
সাপ্তাহিক চেক প্লান অনুযায়ী পরবর্তী সপ্তাহের চেক অনুমোদন দেয়া / অনুমোদনের সুপারিশ করা।
পরবর্তী সপ্তাহের ঋণ বিতরণের পরিকল্পনা অনুমোদন করা এবং পরবর্তীতে পরিকল্পনা মোতাবেক প্রতিটি শাখার ঋণের আবেদনপত্র অনুমোদিত পরিকল্পনা মোতাবেক অনুমোদন দেয়া।
আপনার অঞ্চলের প্রতিটি শাখার সাপ্তাহিক রিপোর্ট ভালভাবে চেক করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
সাপ্তাহিক রিপোর্ট অনুযায়ী সপ্তাহে যে পরিমাণ সদস্য বৃদ্ধি পাওয়ার কথা এবং যে পরিমাণ ঋণ বিতরণ হওয়ার পরিকল্পনা ছিল তা হয়েছে কিনা যাচাই করা এবং নেতিবাচক হলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
শাখার সাপ্তাহিক কর্মী সভায় অংশ গ্রহণ করা এবং সপ্তাহের সফলতা ও ব্যর্থতা জেনে নিয়ে পরবর্তী পদক্ষেপ ও প্রয়োজনীয় পরিকল্পনা গ্রহণ করা।
মাসিক প্রাপ্তি-প্রদান,আয়-ব্যয়,স্থিতিপত্র ও সমস্ত ধরণের এমআইএস প্রতিবেদন যাচাই করে স্বাক্ষর করে প্রধান কার্যালয়ে প্ররণের ব্যবস্থা করা। ব্যাংক রি-কন্সিলেশন ও খেলাপি প্রতিবেদন যাচাই করা।
পিকেএসএফ-এর মাসিক ও চাহিদা মোতাবেক অন্যান্য প্রতিবেদন তৈরী করা।
মাসের শুরুতেই পরিদর্শন তালিকা প্রস্তুত করা এবং এর কপি প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
মাসিক পরিদর্শন রিপোর্ট তৈরী করা।
মাসিক লক্ষ্য অর্জন পরিকল্পনা বিশ্লেষণ করা এবং লক্ষ্য অর্জনে পিছিয়ে থাকলে পরবর্তী মাসে তা পূরণের ব্যবস্থা নেয়া। প্রতিমাসে এ ধরণের সুযোগ না দেয়া।
পিকেএসএফ-এর অগ্রসর কার্যক্রমের প্রতিবেদন তৈরী করা এবং প্রধান কার্যালয়ের মাধ্যমে তা প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
মাসিক কাগজপত্র মাস ভিত্তিক বান্ডিল করে এরিয়া ও শাখা পর্যায়ে সংরক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
শাখা ব্যবস্থাপকের ও হিসাবরক্ষকদের মাঠ পর্যায় পরিদর্শনের রিপোর্ট যাচাই করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
শাখা পর্যায়ে সর্বদা বই চেকের সময় ব্যালেন্সিং করার বিষয়টি যাচাই করা।
ঋণ ও সঞ্চয়ের এবং মেয়াদী আমানতের সমস্ত পাশ বই যাতে চেক ও ব্যালেন্সিং করা হয় তা নিশ্চিত করা।
ত্রৈমাসিক লক্ষ্য অর্জন যাচাই করা এবং ঘাটতি হলে যে শাখা দায়ী হবে সে শাখার শাখা ব্যবস্থপকের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেয়া।
তিন মাস পর প্রতিটি শাখার লাভ-লোকশানের চিত্র বিশ্লেষণ করা এবং নেতীবাচক হলে শাখা পর্যায়ে ব্যবস্থা নেয়া।
শাখার সকল সদস্যের বাধ্যতামূলক ও সেচ্ছা সঞ্চয়ের উপর বছরে ২ বার ডিসেম্বর ও জুন মাসে প্রদত্ত সুদ সঠিকভাবে দেয়া হলো কিনা এবং সুদ পাশ বইয়ে সঠিকভাবে পোষ্টিং হয়েছে কিনা তা যাচাই করা।
বার্ষিক বহি: নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি গ্রহণ করা এবং বহি:নিরীক্ষার সময় নিরীক্ষা দলকে সার্বিক সহযোগিতা করা।
বার্ষিক প্রতিবেদন সংক্রান্ত সঠিক তথ্য প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
সকল প্রকার ভাউচার,ফাইল,রেজিষ্টার,লেজার কাগজপত্রাদি বার্ষিক ভিত্তিতে বান্ডিল করা এবং নতুন বছরের জন্য বর্ণিত বিষয়সমূহ চালু করা হয়েছে কিনা যাচাই করা।
সকল অধ:স্তন কর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন সঠিকভাবে করা এবং তা প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
পরবর্তী বছরের বার্ষিক বাজেট তৈরীতে শাখাকে সহায়তা প্রদান করা করা এবং প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
প্রতি বছর কর্মীদের মধ্যে সমিতি পরিবর্তন করে দেয়া।
কেন্দ্রের কেন্দ্র প্রধানদের নিয়ে কর্মশালার আয়োজন করা।
মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্ত ও কর্মচারীদের (এক কর্মস্থলে ৩ বছরের অধিক কর্মরত) বদলীর তালিকা প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
তারল্য সঞ্চিতি (বছরে ২ বার) শাখা পর্যায়ে সঠিকভাবে করার ব্যাপারে বাস্তব পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
রিজিওনাল ম্যানেজার পর্যায়ে এরিয়া ক্রসভিজিটের উদ্যোগ গ্রহণ করা।
দৈনিক আদায়কৃত কালেকশন শীট শাখা ব্যবস্থাপক চেক করেন কিনা এবং সে মোতাবেক সংগঠক হিসাবরক্ষকের নিকট আদায়ের টাকা জমা করছেন কিনা তা যাচাই করা।
আদায়ের চেয়ে সঞ্চয় ফেরত বেশী দেয়া হচ্ছে কিনা যাচাই করা।
দৈনিক ক্যাশবুক ও জেনারেল লেজার ক্লোজ করা,দৈনিক আদায় রেজিষ্টার ক্লোজ করা,কালেকশন শীট যাচাই করে স্বাক্ষর করা,দৈনিক ভর্তি রেজিষ্টার,পূর্ণ পরিশোধ রেজিষ্টার,সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরৎ রেজিষ্টার,হাজিরা রেজিষ্টার,মুভমেন্ট রেজিষ্টার,আদায়যোগ্য শীট অনুযায়ী আদায় ও বকেয়া ইত্যাদি যাচাই করা।
দ্বিতীয় স্বাক্ষরকারী হিসাবে চেকে স্বাক্ষর করা।
মাসভিত্তিক সদস্য বৃদ্ধি,ঋণী বৃদ্ধি,ঋণ বিতরণ,ঋণ আদায়,বকেয়া আদায়,বকেয়া রোধ,ইত্যাদি লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের হার পরিমাপকরণ ও পরবর্তী (কম/বেশী) মাসের লক্ষ্য নির্ধারণ।
মাস ভিত্তিক আয়-ব্যয় বিশ্লেষণ ও পদক্ষেপ গ্রহণ।
মাস ভিত্তিক সঞ্চয় স্থিতি লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ (জমা ও উত্তোলন বিবেচনায় নিয়ে)।
কর্মীদের মান উন্নয়নের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
আর্থিক অনিয়ম নিয়ন্ত্রণের জন্য কৌশল প্রণয়ন ও বাস্তবায়নের পাশাপাশি কর্মীদের মধ্যে দলগত কাজকে শক্তিশালী করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
নিরীক্ষাকালীন প্রাপ্ত অসঙ্গতি সমূহ নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধন করা হচ্ছে কিনা তা ফলোআপ দেওয়া এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবগত করা।
সংস্থার নীতিমালা ও প্রতিটি অফিস সার্কুলার সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান রাখা, সংরক্ষণ করা এবং তা বাস্তবায়ন করা।
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক যে কোন ধরনের আদেশ ও নির্দেশ যথাযথভাবে পালন করা।
উপরোক্ত কার্যাবলী ছাড়াও নির্বাহী আদেশে বিশেষ দায়িত্ব পালন এবং সংস্থার মূল্যবোধর প্রতি লক্ষ্য রেখে সততা ও নিষ্ঠার সঙ্গে অর্পিত দায়িত্ব পালন করা।সাধারণ নিয়মাবলীঃ
অফিসের সময়সূচি মেনে চলা।
দিনের কাজ দিনের মধ্যে শেষ করা।
দায়িত্ব ও আন্তরিকতার সাথে কাজ সম্পাদন করা।
সংগঠনের নীতি ও সংস্কৃতির প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া।
বাস্তবায়ন ও ব্যবস্থাপনায় লিঙ্গ সংবেদনশীল হওয়া।
সহকর্মীদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখা। ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত অতিরিক্ত দায়িত্ব পালনের মানসিকতা থাকা।
Apply Instruction
** যে কোন ধরনের সুপারিশ প্রার্থীর অযোগ্যতা বলে গণ্য হবে। ইতোপূর্বে দায়িত্ব পালনে অনিয়ম করেছেন, নারী ও শিশু নির্যাতনের অভিযোগে অভিযুক্ত এমন প্রার্থীদের আবেদন করার প্রয়োজন নেই।
** আপনার নির্বাচনের পরে বা চাকুরীর সময়কালের মধ্যে যদি কোন ভুল তথ্য পাওয়া যায়, তাহলে আপনার বিরুদ্ধে সংস্থার নিয়ম এবং দেশের প্রচলিত আইন অনুযায়ী আইনি ব্যবস্থা নেওয়া হবে।
