SEEP Head Office: Grameen Bank Administrative Bhaban-1, Level-12, Mirpur-2, Dhaka-1216.
Business:
Promotion and Protection Child Rights
Number of Position
:
20
Employment Type
:
Full Time
Age
:
at most 42 years
Job Location
:
Dhaka, Manikganj ...
Salary
:
সর্বসাকুল্যে 35,009-37,050/- অথবা আলোচনা সাপেক্ষে|Compensation & Other Benefitsবেতনের অতিরিক্ত হিসেবে ৬০/- টাকা (প্রতি কার্যদিবসে) খাদ্য ভাতা প্রাপ্য হবেন, এছাড়া চাকুরী স্থায়ী হলে বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, পারফরমেন্সের ভিত্তিতে প্রমোশন, প্রভিডেন্ড ফান্ড, গ্র্য
Educational Requirement
:
স্নাতকোত্তর/স্নাতক।
Other Requirement
:
Age at most 42 years
ব্র্যাঞ্চ ম্যানেজার পদে পিকেএসএফ-এর সহায়তায় পরিচালিত ক্ষুদ্র ঋণ কার্যক্রমে কমপক্ষে ২ (দুই) বছর কাজ করার বাস্তব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে| যারা চাকুরীতে বহাল আছেন শুধু তারাই আবেদন করতে পারবেন।
মোটর সাইকেল চালানোর অভিজ্ঞতা এবং বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে।
কম্পিউটারে এবং সফটওয়্যারে কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
নারী প্রার্থীদের আবেদন করার জন্য বিশেষভাবে উৎসাহিত করা হলো।
অধিক দক্ষ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে বয়স সর্বোচ্চ ৪২ বছর পর্যন্ত শিথীলযোগ্য।
Experience
:
At least 2 years
Responsibilities
:
সোশ্যাল এন্ড ইকোনোমিক ইনহ্যান্সমেন্ট প্রোগ্রাম-সিপ, মাইক্রোক্রেডিট রেগুলেটরী অথরিটি (এমআরএ) কর্তৃক অনুমোদিত জাতীয় পর্যায়ের বেসরকারী উন্নয়ন সংস্থা, নিবন্ধন নং-০০০১৪-০০০৫২-০০০৪৪। ১৯৮৫ সাল থেকে সিপ উন্নয়নমূলক আর্থ-সামাজিক বিভিন্ন কর্মসূচী বাস্তবায়নের মাধ্যমে টেকসই দারিদ্র বিমোচনে এবং প্রান্তিক মানুষের জীবন ও জীবিকার উন্নয়নে কাজ করে আসছে। পল্লী কর্ম-সহায়ক ফাউন্ডেশন (পিকেএসএফ) ও বিভিন্ন আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সহায়তায় ঋণ কার্যক্রম পরিচালনার জন্য উল্লেখিত পদে নিয়োগ করা হবে।
অফিস শুরু
প্রতিদিন সকাল ৮.০০ টায় অফিসে উপস্থিত হয়ে হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
অফিস শুরুর পূর্বে শাখায় আগমন এবং হাজিরা রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করা।
সকল স্টাফের হাজিরা পরীক্ষা করা বা নিশ্চিত হওয়া।
শাখা ব্যবস্থাপকের নির্দেশ ও কর্ম-পরিকল্পনা অনুযায়ী মুভমেন্ট করে সমিতিতে গমন করা।
মাঠে গমনের পূর্বে ও অফিসে ফিরে আসার পর সিও’র সঙ্গে আলোচনা করে তাদের কার্যাবলী সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করা এবং মাঠের কার্যাবলী ও কোন সমস্যা আছে বা কোন সমস্যা হয়েছে কিনা তা জানা।
অফিস শুরু করার আনুসঙ্গিক জিনিসপত্র, রেজিষ্টার, লেজার, খাতাপত্র, নথিপত্র সঠিক আছে কিনা যাচাই করা।
শাখার কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ কর্মবন্টন অনুযায়ী দায়িত্ব পালনে সক্ষম কিনা যাচাই করা এবং গুরুত্ব অনুযায়ী পূণরায় কর্ম বন্টন করা।
অফিস পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন করা হয়েছে কিনা এবং অফিসের সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা একবার ভালভাবে দেখে নেয়া।
পূর্বের কর্মদিবসের কার্যক্রম পরীক্ষা করা।
পূর্ব কর্মদিবসের কোন লেজার, রেজিষ্টার বা কোন ধরনের কাজ পরীক্ষা/যাচাইয়ের বাকী থাকলে তা সমাধান করা।
অফিস ব্যবস্থাপনা
প্রধান কার্যালয়ের সাথে পরামর্শক্রমে অফিস ঘর ভাড়া নেয়া, চুক্তি পত্রের ব্যবস্থা করা এবং চুক্তি পত্র সংরক্ষণ করা। চুক্তি পত্রের মেয়াদ শেষ হলে নতুন করে চুক্তিপত্র সম্পন্ন করা।
প্রধান কার্যালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে অফিসের প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র, রান্নার সরঞ্জামাদি ও মালামাল ক্রয় কমিটির মাধ্যমে ক্রয় কর্।া
অফিসের লেজার, রেজিষ্টার, সমিতির রেজুলেশন খাতা, সদস্যদের পাশ বই, অফিসের প্রয়োজনীয় দলিলাদি যথাসময়ে প্রধান কার্যালয় অথবা বাজার থেকে সংগ্রহ করা।
ব্যাংক হিসাব পরিচালনার জন্য ২য়/৩য় স্বাক্ষরকারী হিসাবে থাকা।
অফিস সহকারী ও কুক নিয়োগের ক্ষেত্রে সুপারিশ করা।
অফিসের সাইন বোর্ড তৈরী ও স্থাপন করা।
অফিসের যাবতীয় লেজার, রেজিষ্টার, ভাউচার, অনুমোদিত ঋণ আবেদনপত্র, সদস্যদের নিকট থেকে নেয়া বø্যাংক চেক রেজিষ্টারে পোষ্টিং করে সংরক্ষণ, বিভিন্ন নথিপত্র, দলিলাদি ও বিভিন্ন ধরনের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তারিখ অনুযায়ী মাস ও বাৎসরিক ভিত্তিক গুছিয়ে রাখা নিশ্চিত করা।
অধ:স্তন সকল কর্মীদের ব্যক্তিগত নথি আপটুডেট রাখা।
কর্মী ব্যবস্থাপনা
২/৩ মাস আগে কর্মীর চাহিদা প্রদান করা।
কর্মীর যোগদানপত্র গ্রহণ ও ছাড়পত্র প্রদান করা।
কর্মীদের হাজিরা ও মুভমেন্ট যাচাই করা।
কর্মীদের মধ্যে কর্মএলাকা বন্টন ও লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা।
কর্মীদের দৈনন্দিন কাজকর্ম পর্যবেক্ষণ ও আচার-আচরণগত দিক লক্ষ্য রাখা।
কর্মীদের ছুটি অনুমোদন করা ও এর রেকর্ড রাখা।
কর্মীদের সবল ও দুর্বল দিক চিহ্নিত করা। সে অনুযায়ী তাদের দক্ষতাকে কাজে লাগানো এবং দুর্বল দিকগুলো সবলের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
ম্যানুয়েল, সার্কুলার, নিয়মকানুন ইত্যাদি বিষয়ে কর্মীদেরকে নিয়মিত অবগত করানো এবং বকেয়া সমস্যা ও মাঠ পর্যায়ে উদ্ভুত সমস্যা নিরসনে কর্মীদের সাথে নিয়ে কার্যকর পদক্ষেপ নেয়া।
কর্মী চাকরী থেকে অব্যাহতি পেলে যত দ্রæত সম্ভব তার মাঠ পর্যায়ে ও অফিস পর্যায়ে কোন ধরনের অনিয়ম আছে কিনা তা যাচাই করা। এ ছাড়াও অফিসের সহকর্মীদের সাথে কোন লেনদেন, সদস্যদের সাথে কোন ধরনের লেনদেন এবং পার্শ্ববর্তী দোকানে বা কোন লোকজনের সাথে কোন লেনদেন আছে কিনা তা যাচাই করে প্রয়োজনে সংশ্লিষ্ট মাসের বেতন প্রদান না করে অনিয়ম সংক্রান্ত প্রতিবেদন প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
শাখার প্রত্যেক কর্মীর কেন্দ্রসমূহ ১ বছর পর পর পরিবর্তন করে দেয়া।
কর্মীর কাজের আওতায় যে সব ডকুমেন্ট আছে সে সব ডকুমেন্ট কাটাছেড়া, ওভার রাইটিং ও সাদা কালির ব্যবহার থেকে তাদেরকে বিরত রাখা।
সকল কর্মীদের সমান দৃষ্টিতে দেখা।
দক্ষ কর্মীকে সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা।
কর্মীদের মাঝে প্রতিযোগীতার মনোভাব গড়ে তোলা।
ঘন ঘন কর্মী বদলীর সুপারিশ না করা।
কাজের মূল্যায়ন করে পদোন্নতির সুপারিশ করা।
কাজের মাধ্যমেই ব্যক্তিকে মূল্যায়ন করা।
কর্মীদের ভালভাবে কাজ করতে হলে তাদের কি কি ধরনের ব্যবস্থাপনীয় গুণাবলী থাকা দরকার তা যাচাই করা এবং তাদেরকে সেভাবে গড়ে তোলা।
যে কোন ধরনের অনিয়মের জন্য প্রশাসনিক শাস্তির আওতায় আসতে হবে তা তাদেরকে বুঝতে দেয়া।
ভাল কাজের জন্য পুরষ্কার ও মন্দ কাজের জন্য তিরষ্কার তা তাদেরকে মূল্যায়নের মাধ্যমে বুঝিয়ে দেয়া।
বিদ্বেষের কারণে কাউকে খাট করে না দেখা ও অবমূল্যায়ন না করা।
কর্মএলাকা নির্ধারণ
কর্ম এলাকার ম্যাপিং করে অফিসে ডিসপ্লে করা এবং ম্যাপিং ও জরিপের তথ্য রেজিষ্টারের যাথাযথভাবে সংরক্ষণ করা(এলাকার আর্থ-সামাজিক দিক বিচার করে এলাকায় কি কি ধরনের কর্মকান্ড পরিচালিত হচ্ছে ও এর বাজার আছে কিনা, কাঁচামালের সরবরাহ পর্যাপ্ত কিনা, কাঙ্খিত জনগোষ্ঠির বসবাস আছে কিনা, যোগাযোগ ব্যবস্থা ভাল কিনা, ব্যাংকিং সুবিধা বিদ্যমান কিনা, বিদ্যুৎ ও ইন্টারনেট সুবিধা আছে কিনা ইত্যাদি জরিপ করা)।
অন্যান্য এনজিও-এর কাজ ও কর্মএলাকা কত তা নিরুপন করা।
নিজে সমস্ত এলাকা ঘুরে ঘুরে দেখা এবং সে অনুযায়ী সিও দের মধ্যে এলাকা বন্টন করা।
দল ব্যবস্থাপনা ও পরিদর্শন
মনিটরিং চেকলিষ্ট অনুযায়ী প্রতিদিন কমপক্ষে ২টি সমিতি ১০০% পরিদর্শন করবেন এবং পরিদর্শন প্রতিবেদন শাখা অফিসের ফাইলে যথাযথভাবে সংরক্ষণ করবেন। এরিয়া ম্যানেজার/জোনাল ম্যানেজার বা প্রধান কার্যালয় থেকে শাখা পরিদর্শনে গেলে চাহিবা মাত্র ফাইলটি দেখাতে হবে এবং পরিদর্শক কোন পরামর্শ দিলে তা বাস্তবায়ন করবেন।
শাখা ব্যবস্থাপকগণ প্রতি মাসে কমপক্ষে ৪টি কালেকশন মনিটরিং করবেন এবং কালেকশন মনিটরিং এর প্রতিবেদন শাখা অফিসের ফাইলে যথাযথভাবে সংরক্ষণ করবেন । এরিয়া ম্যানেজার/জোনাল ম্যানেজার বা প্রধান কার্যালয় থেকে শাখা পরিদর্শনে গেলে চাহিবা মাত্র ফাইলটি দেখাতে হবে এবং পরিদর্শক কোন পরামর্শ দিলে তা বাস্তবায়ন করবেন।
কেন্দ্র পরিদর্শনের সময় সদস্যদের পাশ বইয়ের সঙ্গে কালেকশন শীটের মিলকরণ করবেন। কোন প্রকার অসংগতি দেখা দিলে সঙ্গে সঙ্গে সংশ্লিষ্ট কর্মীর বিরুদ্ধে প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উর্দ্ধতন কর্মকর্তাকে অবহিত করতে হবে। কর্মী কর্তৃক ঋণের ও সঞ্চয়ের টাকা আত্বসাৎ হলে শাস্তি নীতিমালা অনুযায়ী কর্মীর পাশাপাশি আপনিও দায়ী হবেন।
সদস্যদের তথ্য যাচাইয়ের জন্য সদস্যদের বাড়ী ও প্রকল্প পরিদর্শন করতে হবে।
সদস্য ভর্তির সময় সদস্যদের পাশ বই ইস্যু করে রেজিষ্টারের লিপিবদ্ধ নিশ্চিত করতে হবে।
সমিতিতে কমপক্ষে ৮০% সদস্যের উপস্থিতে (সংশ্লিষ্ট সদস্যের উপস্থিতে) ঋণ প্রস্তাব করা হয় কিনা এবং উপস্থিত সদস্যরা স্বহস্তে তাদের স্বাক্ষর দিয়েছেন কিনা তা যাচাই করবেন। স্বাক্ষর না মিললে সংশ্লিষ্ট কর্মীর বিরুদ্ধে প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
সঠিকভাবে সঞ্চয় ও বীমা গ্রহণ করা হচ্ছে কিনা যাচাই করবেন।
সঞ্চয় ফেরত ও সমন্বয়ের ক্ষেত্রে সব ধরনের ডকুমেন্টস যাচাই করে সঞ্চয় ফেরত ও সমন্বয় করতে হবে।
শুধুমাত্র সঞ্চয়ী সদস্য সদস্য ভর্তি করা যাবে না।
সদস্য বাতিল ও ঘাটতি পূরণ করতে হবে।
সমিতি পরিদর্শনের পাশাপাশি প্রতিদিন অন্তত: ৫ জন সদস্যের বাড়ী পরিদর্শন করবেন। সমিতি পরিদর্শনের সময় যে সব বিষয় দেখতে হবে-সংশ্লিষ্ট সদস্যের সঞ্চয় উত্তোলনে অনিয়ম আছে কিনা, উত্তোলনকৃত সঞ্চয় সদস্য নিজে পেয়েছেন কিনা, বিতরণকৃত ঋণের টাকা সঠিক খাতে ব্যবহার করা হয়েছে কিনা, সঞ্চয় ও ঋণ-এর স্থিতি কালেকশন শীটের সাথে ক্রসচেক করে সঠিক পাওয়া গেছে কিনা, ঋণ গ্রহিতা সংস্থার প্রতি শ্রদ্ধাশীল কিনা, ঋণীরা তাদের কত সঞ্চয় জমা করেছেন এবং কতটি কিস্তি পরিশোধ করেছেন তা বলতে পারেন কিনা ইত্যাদি চেক করে সংশ্লিষ্ট পাশ বই ও কালেকশন শীটে স্বাক্ষর করতে হবে।
সঞ্চয় উত্তোলন রেজিষ্টার, সদস্য ভর্তি রেজিষ্টার, ঋণ পরিশোধ রেজিষ্টার এবং অন্যান্য রেজিষ্টার সঠিক সময়ে সঠিক ভাবে পূরণ করা হয় কিনা তা যাচাই করা।
কর্মী কেন্দ্রে সঠিক সময়ে উপস্থিত হয় কিনা এবং সঠিক সময়ের মধ্যে কেন্দ্র সভা শেষ হয় কিনা, কর্মীর আচার-আচরণ সঠিক কিনা, কর্মীর উপস্থাপনার বিষয় এবং উপস্থাপনা সঠিক কিনা, তা যাচাই করা।
কর্মীর অনুপস্থিতিতে তার দায়িত্ব পালন করা।
অনুপস্থিত সদস্যদের অনুপস্থিতির কারণ রেজুলেশন খাতায় লিখা হয় কিনা তা যাচাই করা।
সমিতির সদস্যগণ একে অপরের ঋণের প্রকল্প সম্পর্কে অবগত কিনা তা যাচাই করা।
দলের সভাপতি নিজ দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন কিনা যাচাই করা।
দলের সকল সদস্যের সম্মতিক্রমে ঋণ প্রস্তাব করেন কিনা এবং সদস্য ভর্তির ক্ষেত্রে সবার মতামত সাপেক্ষে কর্মী সদস্য ভর্তি করান কিনা যাচাই করা।
রেজুলেশনে ঋণ প্রস্তাবের তথ্য যেমন-নাম, টাকার পরিমাণ, ঋণ গ্রহণের প্রকল্প বা উদ্দেশ্য লিখা হচ্ছে কিনা, সঞ্চয় জমা উত্তোলন, কালেকশনের টাকার বিস্তারিত তথ্য লিখা হচ্ছে কিনা যাচাই করা।
পরিকল্পনা
সিও সংখ্যা নির্ধারণ, সমিতি বন্টন ও সমিতি সংখ্যা বৃদ্ধি, সদস্য ও ঋণী সংখ্যা বৃদ্ধি, সঞ্চয় ও ঋণ স্থিতি বৃদ্ধির পরিকল্পনা করা।
উপরোক্ত বিষয় বাস্তবায়নের জন্য মাসিক, ত্রৈমাসিক ও বার্ষিক পরিকল্পনা তৈরী করা।
নতুন নতুন এলাকা বৃদ্ধির পরিকল্পনা গ্রহণ ও সার্ভে করা।
সর্বদা বাজার সার্ভে করা। প্রতিযোগিতামূলক বাজারে কখন কি ধরনের ও কি সাইজের ঋণ প্রয়োজন তা যাচাই করা।
শাখার আয়-ব্যয় লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ ও সে অনুযায়ী পরিকল্পনা গ্রহণ করা।
প্রত্যেক সিও’র ৪০০-৪৫০ জন সদস্য ও ৩২০-৩৫০ জন ঋণীর লক্ষ্যমাত্রা বাস্তবায়নের পরিকল্পনা গ্রহণ করা এবং ঋণের লক্ষ্যমাত্রা হবে ১.২০ কোটি হতে ১.৫০ কোটি।
প্রতিটি দলে ৩০-৪০ জন সদস্য রাখার লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ ও বাস্তবায়ন করা।
দৈনিক ৪.০ টার মধ্যে শাখার কাজকর্ম শেষ করে বিকালে বকেয়া রোধ ও উদ্ধারে এবং মাঠ পর্যায়ের উন্নয়নে কর্মপরিকল্পনা গ্রহণ ও বাস্তবায়ন করা।
প্রশাসনিক কার্যক্রম
বিএম’র অধ:স্তন কোন সিও নিয়মবহির্ভূতভাবে কাজ করলে প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা বা ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য কর্তৃপক্ষকে লিখিতভাবে অবহিত করা।
কর্মীর ও অফিস সহকারীর নিয়মিতকরণের ও ইনক্রিমেন্টের জন্য মতামত প্রদান করা।
প্রশাসনিক যে কোন কাজে প্রধান কার্যালয়ের সাথে যোগাযোগ করা।
চেক স্বাক্ষর করা এবং ব্যাংকের সঙ্গে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ ও চিঠিপত্র লেনদেন করা।
উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের যে কোন ধরনের চাহিদা অনুযায়ী তথ্যে আদান-প্রদান করা। বিশেষ বিশেষ ক্ষেত্রে তদন্ত কাজে সহযোগিতা করা।
শাখায় সব ধরনের নিরীক্ষা কাজে পূর্ণ সহযোগিতা প্রদান ও নিরীক্ষাকালীন ও নিরীক্ষা শেষে ভুল-ভ্রান্তি সংশোধনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা ও প্রয়োজনে প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
কর্মীদের নিয়ে শাখায় প্রতি সপ্তাহে শাখার উন্নয়ন, সমস্যা দূরীকরণ, বিভিন্ন মেয়াদি পরিকল্পনা, শাখাকে লাভে নেয়া, বিভিন্ন চিঠিপত্র, ম্যানুয়েল, এমআরএ বিধিমালা, কর্তৃপক্ষের আদেশ-নির্দেশ-পরামর্শ ইত্যাদি বিষয়ে আলোচনা ও বাস্তবায়নের জন্য সভা করা। সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন না হলে প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
ক্ষুদ্রঋণ ব্যবস্থাপনা ম্যানুয়েল ও এমআরএ বিধিমালাসহ সংস্থার অন্যান্য নীতিমালা এবং এতদসংক্রান্ত চিঠিপত্র ও নির্দেশিকার বাইরে কাজ করলে সংস্থার কঠোর প্রশাসনিক ব্যবস্থার আওতায় আসতে হবে।
সদস্যদের সঞ্চয় ও ঋণ সংক্রান্ত গরমিল ও অনিয়ম, ভুয়া ঋণ বিতরণ, সিলিং বহির্ভূত ঋণ বিতরণ, ঋণ আদায়ে অনিয়ম, আদায়কৃত সঞ্চয় ও ঋণের কিস্তি জমা না দেয়া, ইচ্ছাকৃতভাবে যে কোন ধরনের হিসাবে গরমিল করা ইত্যাদি মারাত্মক অনিয়ম ও অপরাধের জন্য সংস্থা আপনার বিরুদ্ধে কঠোর প্রশাসনিক ব্যবস্থা ও আইনি ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারবে।
তহবিল ব্যবস্থাপনা
ক্ষুদ্র ঋণ কার্যক্রমের আর্থিক ব্যবস্থাপনা ম্যানুয়েল অনুযায়ী ১০ হাজার টাকার উপরে হাতে নগদ না রাখা।
প্রতি সপ্তাহের লেনদেন হিসাব করে ঋণ বিতরণের পরিকল্পনা গ্রহণ করা যেন অতিরিক্ত টাকা ব্যাংকে জমা না থাকে।
প্রতি মাসের শেষে অতিরিক্ত হাতে নগদ ও অতিরিক্ত টাকা ব্যাংকে না রাখা।
টাকার চাহিদা ১ মাস পূর্বে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
মাসের শেষে ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট উঠানো এবং সাধারণ খতিয়ানের সাথে ক্রস চেক করা।
প্রতি সপ্তাহের চেক-প্লান করা এবং চেক পাশ করিয়ে নেয়া। পাশ করানো ক্যাশ চেকগুলো হিসাবরক্ষক ও আপনার উভয়ের তত্ত¡াবধানে সুসংহত রাখা। চেকের যে কোন ধরনের দুর্ঘটনার জন্য উভয়ে দায়বদ্ধ থাকা।
চেক বইয়ের ক্রমিক নং মিলিয়ে দেখা। চেক বইয়ের মুড়ি সাবধানে সংরক্ষণ হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
ব্যাংক-এর সঙ্গে নগদ লেনদেনের ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষক অফিসের অন্য কারও সহযোগিতা গ্রহণ করছেন কিনা তা নিশ্চিত করা।
অতিরিক্ত টাকা এরিয়া ম্যানেজারের সাথে আলোচনা করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
অফিস ব্যয় সংক্রান্ত
অফিস ব্যয় যথাসাধ্য কম রাখার চেষ্টা করা।
অনুমোদিত বাজেট অনুযায়ী ব্যয় নির্বাহ করা।
অফিসের যে কোন মালামাল ও আসবাবপত্র ক্রয় ও মেরামতের ক্ষেত্রে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন নেয়া।
অনুমোদন ছাড়া ব্যয় না করা। ব্যয়ের সাপোর্টিং ভাউচারে পরিশোধের সিল মারা।
দৈনিক কার্যাবলী
সকাল ৮.৩০ টার মধ্যে মুভমেন্ট রেজিষ্টারে স্বাক্ষর করে পরিদর্শনের উদ্দেশ্যে বের হওয়া।
পরিদর্শন শেষে অফিসে এসে সংশ্লিষ্ট সমিতির আদায়যোগ্য অনুযায়ী কালেকশন শীট চেক করে দেখা এবং সে অনুযায়ী হিসাবরক্ষক সিও’র নিকট থেকে টাকা বুঝে পেয়েছেন কিনা তা যাচাই করা এবং কালেকশন শীটে স্বাক্ষর করা।
ব্যাংকিং সময়ের মধ্যে ব্যাংকে টাকা জমা নিশ্চিত করা। ব্যাংকের যাবতীয় কাজ সমাধা করার ব্যাপারে হিসাবরক্ষককে সহায়তা করা। যেমন-ডিডি, পে-অর্ডার, ব্যাংক স্টেটমেন্ট উত্তোলন ইত্যাদি।
ঋণ বিতরণ হিসাবরক্ষক সঠিকভাবে করছেন কিনা এবং বিতরণের তালিকা (মাষ্টার রোল) অনুযায়ী বিতরণ সম্পন্ন হচ্ছে কিনা যাচাই করা।
পাশ বইয়ের প্রথম পাতার সব বিষয় সঠিকভাবে পূরণ করা সাপেক্ষে পাশ বই ইস্যু করা। পাশ বইয়ের হিসাব যাচাই করে দেখা।
সদস্য ও সিও’র স্বাক্ষর নিশ্চিত করে সঞ্চয় ফেরত দেয়া।
বিকালে মুভমেন্ট-এ স্বাক্ষর করে মাঠ পর্যায়ের কাজের উৎকর্ষতা সাধনের জন্য বেরিয়ে পড়া।
দৈনন্দিন যার যার যে কাজ তা আপ-টু-ডেট করে অফিস ত্যাগ করেছেন কিনা তা যাচাই করা।
দৈনিক ক্যাশবুক ও লেজার যাচাই করে ক্লোজ করার পর স্বাক্ষর নিশ্চিত করা।
অনুমোদন ছাড়া কোন ধরনের ঋণ বিতরণ করা হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা।
প্রতিদিন কমপক্ষে ২টি সমিতি পরিদর্শন, কমপক্ষে ৫টি নতুন ভর্তিকৃত সদস্যের বাড়ী পরিদর্শন, প্রয়োজনীয় সংখ্যক ঋণের সম্ভাব্যতা যাচাই ও ৫টি বকেয়া(ওডি) সদস্য পরিদর্শন করে রেজিষ্টারে সংরক্ষণ করবেন।
আগামী কর্মদিবসের ঋণ বিতরণ সংক্রান্ত সমস্ত কাগজপত্র অনুমোদন সাপেক্ষে সহকারী/উপ শাখা ব্যবস্থাপকের নিকট প্রেরণ করা।
ঋণ বিতরণ রেজিষ্টার চেক করে নির্দিষ্ট জায়গায় স্বাক্ষর করবেন।
অফিস ত্যাগের আগে পরবর্তী কর্মদিবসের কাজের প্রস্তুতি, বিতরণ, ফেরত, পরিকল্পনা নিশ্চিত করা এবং চলতি দিনের সমস্যা চিহ্নিতকরণ ও সমাধান করা। পরবর্তী দিনের আদায়যোগ্য যাচাই করে অফিস ত্যাগ করা।
সাপ্তাহিক কার্যাবলী সাপ্তাহিক পরিকল্পনা বাস্তবায়নের প্রতিবেদন এরিয়া ম্যানেজারের নিকট দাখিল করবেন।
সাপ্তাহিক কর্মী সভা করে সাপ্তাহিক অর্জন পর্যালোচনা করা এবং পরবর্তী সপ্তাহের পরিকল্পনা কর্মীদের অবহিত করা।
মাসিক কার্যাবলী
মাসিক প্রাপ্তি-প্রদান, আয়-ব্যয়, স্থিতিপত্র যাচাই করা এবং হিসাবরক্ষকের অনুপস্থিতিতে বর্ণিত প্রতিবেদনসমূহ চেক করা।
ব্যাংক রি-কন্সিলেশন যাচাই করা।
মাসিক ব্যাংক ষ্টেটমেন্ট যাচাই করা।
লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী মাসিক অর্জন বিশ্লেষণ করবেন এবং লক্ষ্য অর্জনে পিছিয়ে থাকলে পরবর্তী মাসে তা পূরণ করবেন।
পরিদর্শন রিপোর্ট তৈরী করবেন।
পে-রোল ও বিবিধ বিল ভাউচার যাচাই করা।
মাসিক সমস্ত হিসাব নিকাশ ও কাগজপত্র ভালভাবে চেক করে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করবেন এবং তা বান্ডিল করে যথাস্থানে সংরক্ষণ করা।
প্রধান কার্যালযের চাহিদামাফিক প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন দাখিল করবেন।
প্রত্যেক মাসের শেষে সদস্যের পাশ বইয়ের স্থিতি ও আদায় শীটের স্থিতির সাথে মিলকরণ নিশ্চিত করবেন।
ফরমেট অনুযায়ী মাসিক পরিদর্শন রিপোর্ট এরিয়া ম্যানেজারের নিকট (পিডিএফ কপি) প্রদান করবেন এবং মূল কপি অফিসের ফাইলে যথাযথভাবে সংরক্ষণ করবেন। এরিয়া ম্যানেজার/জোনাল ম্যানেজার বা প্রধান কার্যালয় হতে পরিদর্শক চাহিবা মাত্র প্রেরণ করতে হবে।
ত্রৈমাসিক কার্যাবলী
প্রতি তিন মাস পরপর শাখার প্রতিটি সমিতির পাশ বই শাখা অফিসে এনে ব্যালেন্সিং করতে হবে।
প্রয়োজনে প্রতিটি শাখা ব্যবস্থাপক ও সহকারী শাখা ব্যবস্থাপক/অন্যশাখার কর্মী দ্বারা ব্যালেন্সিং সম্পন্ন করা যেতে পারে।
পাশ বইয়ের সাথে আদায় শীটের মিলকরণ(ব্যালান্সিং) করা হয়েছে মর্মে শাখা ব্যবস্থাপক এলাকা ব্যবস্থপককে প্রত্যায়ন পত্র দাখিল করবেন।
ত্রৈমাসিক লক্ষ্য অর্জন প্রতিবেদন তৈরী করা।
বার্ষিক কার্যাবলী
শাখার সকল সদস্যের বাধ্যতামূলক ও স্বেচ্ছা সঞ্চয়ের উপর বছরে ২ বার ডিসেম্বর ও জুন মাসে নিয়ম মোতাবেক সুদ/মুনাফা পাশ বইয়ে সঠিকভাবে পোষ্টিং হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে বইয়ে স্বাক্ষর করা।
বার্ষিক বহি: নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি গ্রহণ করা এবং বহি:নিরীক্ষার সময় নিরীক্ষা দলকে সার্বিক সহযোগিতা করা।
বার্ষিক প্রতিবেদন সংক্রান্ত সঠিক তথ্য প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণ করা।
সকল প্রকার ভাউচার, ফাইল, রেজিষ্টার, লেজার কাগজপত্রাদি বার্ষিক ভিত্তিতে বান্ডিল করা এবং নতুন বছরের জন্য বর্ণিত বিষয়সমূহ চালু করা।
সকল অধ:স্তন কর্মীদের বার্ষিক মূল্যায়ন করা এবং তা যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
পরবর্তী বছরের বার্ষিক বাজেট প্রস্তুত করা এবং তা যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রধান কার্যালয়ে প্রেরণের ব্যবস্থা করা।
প্রতি জুলাই মাসের মধ্যে কর্মীদের মধ্যে সমিতি পরিবর্তন করে দেয়া।
জনসংযোগ
নির্বাচিত স্থানীয় প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ রাখা।
স্থানীয় থানার কর্মকর্তাদের সাথে সুসম্পর্ক ও যোগাযোগ রাখা।
স্থানীয় চেয়ারম্যান, মেম্বার, কমিশনার ও গণ্যমান্য ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ রাখা।
স্থানীয় সাংবাদিক, শিক্ষক, প্রকৌশলী, ডাক্তার ইত্যাদি পেশায় নিয়োজিত ব্যক্তিবর্গের সাথে সদ্ভাব বজায় ও যোগাযোগ।
সঞ্চয় ব্যবস্থাপনা
বাধ্যতামূলক ও স্বেচ্ছা সঞ্চয় সদস্য প্রতি যে পরিমাণ আসার কথা তার চেয়ে কম আসলে বা না আসলে প্রতি দিনের কালেকশন শীট চেকের সময় তা দেখা এবং সঙ্গে সঙ্গে সিও কে সঞ্চয় আনার ও কম না আনার ব্যাপারে সজাগ করে দেয়া।
কেন্দ্র পরিদর্শনে গেলে যারা সঞ্চয় কম দেন এবং যারা সঞ্চয় মাঝে মাঝে ড্রপ দেন তাদেরকে এ ধরণের অনিয়ম না করার জন্য পরামর্শ প্রদান করা।
পাশবইয়ে যাদের সঞ্চয় উত্তোলন পাওয়া যাবে তারা নিজেরা সঞ্চয় উত্তোলন করেছেন কিনা তা শুনে নেয়া এবং স্বাক্ষর যাচাই করে দেখা। সঞ্চয় কি পরিমাণ জমা আছে তা জিঙ্গাসাবাদ করা।
ডিপিএস-এর পাশ বই যাচাই করা। জমাকৃত ডিপিএস-এর পরিমাণ সদস্যকে জিজ্ঞাসাবাদ করা। অনিয়মিত হলে নিয়মিত হওয়ার পরামর্শ প্রদান করা।
নতুন ডিপিএস করা হলে কত তারিখে তা করা হয়েছে তা যাচাই করা।
কিস্তি সমন্বয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট সদস্য ছাড়া কেন্দ্র প্রধান কিংবা অন্য কোন সদস্যের স্বাক্ষরে টাকা উত্তোলন না করা। তা বাস্তবায়ন হচ্ছে কিনা যাচাই করা।
ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে পাশ বই চেকের সময় সঞ্চয়ের ব্যালেন্সিং করা।
সঞ্চয় ও ঋণ ব্যবস্থাপনা ম্যনুয়েল ও নিয়ম অনুযায়ী যে পরিমাণ সঞ্চয় সদস্যদের নিকট থেকে আনার কথা তা হচ্ছে কিনা যাচাই করা।
যে কোন ধরনের সঞ্চয়ে অনিয়ম হলে কিংবা আত্মসাৎ হলে তার দায়ভার আপনাকে নিতে হবে।
ঋণ ব্যবস্থাপনা
সমিতিতে সকলের সম্মতিক্রমে যে ঋণ আেেবদন পত্র প্রস্তুত করে কর্মী যাচাইয়ের জন্য প্রদান করেছে এর সাথে সংযুক্ত সাপোর্টিংসমূহ সঠিক থাকলে তা ১০০% সরেজমিনে যাচাই করে ঋণ অনুমোদনযোগ্য হলে এবং তা শাখা ব্যবস্থাপকের ক্ষমতার মধ্যে হলে ঋণ অনুমোদন করা।
প্রকল্পের নীতিমালা অনুযায়ী দলিল পত্রাদি সম্পাদন করা। অনুমোদিত ঋণ সঠিকভাবে বিতরণ করা হয়েছে কিনা এর ভাউচার ও তা কালেকশন শীটে উঠানো হয়েছে কিনা যাচাই করা।
শাখা ব্যবস্থাপকের ক্ষমতা বহির্ভূত ঋণ প্রস্তাব শাখা ব্যবস্থাপক সুপারিশ করে এরিয়া ম্যানেজারের নিকট প্রেরণ করবেন।
কালেকশন শীট যাচাই করে চলতি বকেয়া আদায়ের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মীকে নির্দেশ প্রদান করা। প্রয়োজনে শাখা ব্যস্থাপক নিজে যাবেন এবং আদায় সম্পূর্ণ নিশ্চিত করবেন। নতুন করে যেন বকেয়া না পড়ে সে বিষয়ে সতর্ক থাকা।
মেয়াদী বকেয়া আদায়ের জন্য কর্ম পরিকল্পনা গ্রহণ করা এবং সে অনুযায়ী পদক্ষেপ গ্রহণ করা।
অবলোপনকৃত বকেয়া আদায়ের জন্য ঋণী খুঁজে বের করা এবং তা আদায়ের সর্বাত্মক প্রচেষ্টা গ্রহণ করা।
অটোমেশনে প্রতিদিন আদায়যেগ্য শীট যাচাই করে দেখতে হবে কোন বকেয়া আছে কিনা।
ঋণ পরিশোধ হলে ঋণীর পাশ বইয়ে পরিশোধ সীল মারা।
প্রতি ৩ মাস পর বই চেকের সময় অটোমেশনের ব্যালেন্স শীটে ঋণের ব্যালেন্সিং করা।
ঋণ পরিশোধের সক্ষমতা আছে এবং পূর্বের নেয়া ঋণের দ্বারা উন্নতি হয়েছে এবং কিস্তি দেয়ার অভ্যাস ভাল ছিল তা যাচাই করে ঋণ প্রদান করা এবং ঋণের সুপারিশ করা।
ঋণ প্রদানের সম্মতিসূচক কমপক্ষে ৮০% উপস্থিত সদস্যের স্বাক্ষর আছে কিনা, সদস্যের স্বাক্ষর সিও কর্তৃক সত্যায়িত করা হয়েছে কিনা, উপস্থিতির হার নির্ধারণ করা হয়েছে কিনা, ঋণ প্রস্তাবে হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর আছে কিনা ইত্যাদি যাচাই করে ঋণ বিতরণের ব্যবস্থা করা।
শাখায় ভুয়া ঋণ বিতরণ করা ও আত্মসাৎ করার ঘটনা ঘটলে এবং ঋণ বিতরণের ক্ষেত্রে যে কোন ধরনের অনিয়ম সংঘটিত হলে বিএম দায়ী হবেন।
অগ্রসর ঋণের সঠিক উদ্যোক্তা নির্বাচন করা। অগ্রসর ঋণ অবেদনপত্র পাওয়ার পর বা তৈরীর সময় শাখা ব্যবস্থাপক অগ্রসর ঋণের নীতিমালা ও নিয়মকানুন সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করবেন। আলোচনায় সন্তোষজনক উত্তর পাওয়ার পর শাখা ব্যবস্থাপক সরেজমিনে সদস্যের বাড়ী, ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, সঞ্চয় স্থিতি, নিজস্ব মূলধন, পূর্বের ঋণ পরিশোধ অভ্যাস, ঋণ আবেদন পত্রের সঙ্গে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত রয়েছে কিনা, সদস্যের ব্যাংক হিসাব কিংবা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের নামে ব্যাংক হিসাব আছে কিনা, এক বা একাধিক বø্যাংক চেকের পাতা জমা নেয়া হয়েছে কিনা, প্রতিষ্ঠিত ব্যবসা প্রতিষ্ঠান কিনা, শাখার আওতার মধ্যে কিনা, কর্মসংস্থানের সুযোগ আছে কিনা, ইত্যাদি যাচাই পূর্বক সংগঠক ও শাখা ব্যবস্থাপক সুপারিশ করে এরিয়া ম্যানেজারের নিকট প্রেরণ করবেন। এরিয়া ম্যানেজারের অনুমোদনের ক্ষমতা বহির্ভূত হলে আঞ্চলিক কার্যালয়ে তিনি তা প্রেরণ করবেন। ঋণ বিতরণকালে শাখা ব্যবস্থাপক নিশ্চিত হবেন যে, আবেদনকারী শাখায় উপস্থিত হয়ে প্রয়োজনীয় দলিলপত্রে স্বাক্ষর করেছেন। জামিনদার নির্দিষ্ট কাগজে স্বাক্ষর করেছেন কিনা, ঋণ বিতরণের পূর্বে সকল কাগজপত্র/দলিলপত্র বুঝে পেয়ে একাউন্টপেয়ী চেকের মাধ্যমে ঋণের টাকা বিতরণ করতে হবে। বিতরণের পরে ঋণের ব্যবহার এবং ঋণ আদায়ের ব্যাপারে নীতিমালা ও নিয়মকানুন অনুযায়ী ও যথাযথভাবে সবকিছু পালন হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে।
ঋণের ব্যবহার, কিস্তি নিয়মিত আদায়, খেলাপী ঋণ আদায়, খেলাপী হলে কোন্ প্রকৃতির ঋণীদের দ্বারা হয় তাদের ব্যাপারে তীক্ষè নজর রাখা এবং যথাযথ সময়ে যথাযথ ব্যবস্থা নেয়া।
ঋণের সিলিং অনুযায়ী ঋণ বিতরণ নিশ্চিত করা। জাগরণ ও অগ্রসর উভয় ঋণের ক্ষেত্রে ঋণ অধিকহারে বাড়িয়ে ঋণ প্রস্তাব না করা।
ঋণের কিস্তি ১০০% আদায়ের ব্যবস্থা করা এবং এ ব্যাপারে সংস্থাকে নিশ্চয়তা প্রদান করা।
ঋণের কিস্তি বকেয়া পড়ার সংবাদ পাওয়া মাত্র কর্মীদের দ্বারা এবং নিজে গিয়ে বকেয়া কিস্তি তাৎক্ষণিক আদায় করা।
আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হলেও ১০০% কিস্তি আদায়ের ব্যবস্থা গ্রহণ করা। ঋণের টাকা কোন সময় ব্যাংকে ফেলে না রাখা। টাকা আদায়ের সাথে সাথে ঋণ প্রদানের ব্যবস্থা করা।
এমনভাবে যাচাই বাছাই করে ঋণ বিতরণ করা যাতে করে নতুন কোন বকেয়া সৃষ্টি না হয়।
মেয়াদউত্তীর্ণ ঋণ গ্রহীতার পূর্ণ তথ্য সংগ্রহ করে ( যেমন-বর্তমানে তার অবস্থান, আত্মীয়-স্বজন-এর ঠিকানা, বর্তমানে তিনি কি করেন, ঋণ পরিশোধেরমত অবস্থা আছে কিনা, থাকলে কি পন্থা অবলম্বন করা দরকার তা নির্ধারণ ইত্যাদি) বকেয়া আদায়ের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
কু-ঋণ অবলোপনের ব্যবস্থা করতে হবে এবং তা আদায়েরও সর্বাত্মক প্রচেষ্টা গ্রহণ করতে হবে।
শাখা ব্যবস্থাপকের অনুমোদন ক্ষমতা
বার্ষিক বাজেট ও অনুসারে এরিয়া ম্যানেজারের নির্দেশনা অনুযায়ী শাখার খরচ নির্বাহ করবেন।
অধ:স্তন কর্মীদের ৩ দিন পর্যন্ত ছুটি অনুমোদন করবেন ।
দলে সদস্য অন্তর্ভূক্তি ও ঋণী অন্তর্ভূক্তির অনুমোদন দিবেন ।
সদস্যদের সঞ্চয় ফেরত ও উত্তোলনের অনুমোদন দিবেন ।
অফিসের সাইনবোর্ড মেরামত ও তৈরীর বিল অনুমোদন দিবেন ।
প্রতি বছর ডিসেম্বর ও জুন মাসে সদস্যদের জমাকৃত সঞ্চয়ের উপর লভ্যাংশ প্রদানের অনুমোদন দিবেন ।।
কুরিয়ার ও ডাক খরচের অনুমোদন দিবেন ।
পত্রিকার গায়ের মূল্য অনুযায়ী পত্রিকা বিলের অনুমোদন দিবেন ।
সকল ধরনের ভাউচারে শাখা ব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর থাকবে।
দৈনিক ক্যাশবুক ও জেনারেল লেজার ক্লোজ করা, দৈনিক আদায় রেজিষ্টার ক্লোজ করা, কালেকশন শীট যাচাই করে স্বাক্ষর করা, দৈনিক ভর্তি রেজিষ্টার, পূর্ণ পরিশোধ রেজিষ্টার, সঞ্চয় উত্তোলন/ফেরৎ রেজিষ্টার, হাজিরা রেজিষ্টার, মুভমেন্ট রেজিষ্টার, আদায়যোগ্য শীট অনুযায়ী আদায় ও বকেয়া ইত্যাদি যাচাই করা।
সাপ্তাহিক ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা পাশ করিয়ে নেয়া। সাপ্তাহিক ব্যয় ও ঋণের চেক পাশ করানো এবং তা সংরক্ষণ করা। চেক খোয়া গেলে বা চেক ক্যাশ করে টাকা তছরুপ হলে আপনি দায়ী হবেন।
চেক ইস্যু রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ করার পর চেক বইয়ে স্বাক্ষর করা।
মাসভিত্তিক সদস্য বৃদ্ধি, ঋণী বৃদ্ধি, ঋণ বিতরণ, ঋণ আদায়, বকেয়া আদায়, বকেয়া রোধ, ইত্যাদি লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের হার পরিমাপকরণ ও পরবর্তী (কম/বেশী) মাসের লক্ষ্য নির্ধারণ।
মাস ভিত্তিক আয়-ব্যয় বিশ্লেষণ ও পদক্ষেপ গ্রহণ।
মাস ভিত্তিক সঞ্চয় স্থিতি লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ (জমা ও উত্তোলন বিবেচনায় নিয়ে)।
দৈনিক সকর প্রকার রেজিষ্টার, লেজার ও যাবতীয় নথিপত্র নির্ভুল ও আপটুডেট যাচাই করে নিশ্চিত হওয়া।
সকল কর্মীর কাজ নিয়মিত ও যথাযথভাবে তদারকী করা এবং কর্মীদের মান উন্নয়নের ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
জেন্ডার, দুর্যোগ ও শিশু অধিকার ইস্যু
দায়িত্বাধীন কর্মএলাকার দুর্যোগপীড়িত জনগণের পাশে দাঁড়ানো এবং ঝুঁকি কমানোর লক্ষ্যে অবদান রাখা।
আন্তর্জাতিক শিশু অধিকার সনদের শিশু অধিকার বিষয়ে অবগত থাকা এবং অধিকার রক্ষায় সচেষ্ট থাকা এবং সরকারী ও বেসরকারি উদ্যোগে সক্রিয় ভূমিকা পালন করা।
জেন্ডার অধিকারের বিষয়টিকে সর্বাগ্রে অধিকারের নিরিখে প্রয়োগ করতে হবে।
সকল সিদ্ধান্ত নেয়ার সময় জেন্ডার নীতিমালার আলোকে পর্যালোচনা করে সিদ্ধান্ত নেয়া।
উপরোক্ত কার্যাবলী ছাড়াও নির্বাহী আদেশে বিশেষ দায়িত্ব পালন এবং সংস্থার মূল্যবোধের প্রতি লক্ষ্য রেখে সততা ও নিষ্ঠার সঙ্গে অর্পিত দায়িত্ব পালন করা। অন্যান্য নিয়মাবলীর ক্ষেত্রে সংস্থার কর্মী ব্যবস্থাপনা নীতিমালা এবং ঋণ ও সঞ্চয় ম্যানুয়েল প্রযোজ্য হবে।
Apply Instruction
১০০/- টাকার ৬টি নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে চুক্তি স্বাক্ষর সাপেক্ষে দুইজন জামিনদার নিযুক্ত হবেন। নির্বাচিত প্রার্থিদের ৩০,০০০/-টাকা নগদ জামানত যোগদানের সময় জমা দিতে হবে যা চাকুরী শেষে লাভসহ ফেরত যোগ্য।
চাকুরীর জন্য কোন প্রকার তদবির প্রার্থীর অযোগ্যতা হিসাবে গণ্য হবে। কর্তৃপক্ষ এই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তির সংশোধন / সংযোজনসহ নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করে। নির্বাচনী পরীক্ষায় অংশগ্রহণের জন্য কোন প্রকার টিএ/ডিএ প্রদান করা হবে না।
